محرمانگی در ثبت
محرمانگی به شرایطی از حفظ اطلاعات گفته می‌شود که اطلاعات اجازه انتقال به گروهی که اجازه استفاده از آن را ندارند داده نمی‌شود. به منظور استفاده از داده‌های برنامه‌های ثبت با حفظ شرایط محرمانگی هر برنامه نیاز به تدوین یک راهنمای محرمانگی دارد. این راهنما شامل سه بخش می‌باشد ● اصول محرمانگی و نقش آنها در ثبت ● معیارهای محرمانگی و امنیت داده‌ها ● انتشار داده‌های ثبت
ساختار ثبت
کمیته راهبردی برنامه ثبت دارای دو شاخه اصلی زیر می‌باشد: الف- مجری اصلی که خود شامل دو بخش گروه اجرایی و کمیته علمی است ب- مراکز(که می‌تواند چند مرکزی باشد)
انتخاب نرم افزار ثبت اطلاعات
انتخاب نرم‌افزار در برنامه‌های ثبت از اصلی‌ترین بخش‌های نظام ثبت بیماری‌ها می‌باشد. به یاد داشته باشید که انتخاب نرم‌افزار باید مورد تایید دفتر آمار و فناوری دانشگاه باشد. انتخاب نرم‌افزار برنامه‌های ثبت به عوامل مختلفی بستگی دارد که شامل نوع ثبت ، حجم داده ، جمع آوری داده از منابع مختلف و بودجه می‌باشد.
گام‌های اجرایی طراحی برنامه ثبت بیماری
به منظور راه اندازی و طراحی نظام ثبت بیماری ها لازم است به ترتیب شاخص های ذیل جمع آوری گردد: تعیین هدف ، مشخص نمودن اینکه آیا راه‌اندازی برنامه ثبت بهترین دلیل برای رسیدن به هدف است یا خیر ، شناسایی صاحبان کلیدی ، تعیین امکان سنجی ، تشکیل تیم ثبت ، تدوین برنامه مدیریتی و نظارتی ، تعیین محدوده ثبت ، تعریف داده‌های اصلی ، تدوین پروتکل ، تدوین پروژه و فرایندهای پایان ثبت