دانشگاه علوم پزشکی تهران به‌ عنوان دانشگاه مادر و پیشکسوت در این زمینه و همچنین با توجه به تعداد برنامه‌های ثبت مصوب و ملی، آمادگی همکاری با سایر دانشگاه‌ ها را در این زمینه دارد. به همین منظور دو تفاهم‌نامه تیپ طراحی گردید. یک تفاهم‌نامه برای عقد قرارداد بین مجری برنامه در دانشگاه علوم پزشکی تهران با مجری منتخب در سایر دانشگاه‌ها و یک تفاهم‌نامه برای معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه علوم پزشکی تهران با معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاهی که قرار است در آن برنامه با مشارکت دانشگاه انجام گیرد.

این تفاهم نامه در اختیاز مجری قرار می گیرد و تا زمان امضاء تفاهم نامه دبیرخانه ثبت در تدوین تفاهم نامه حمایت های لازم را انجام و پس از آن در کنار برنامه های ثبت بیماری ها برای عملیاتی شدن آن همکاری می کند.